Меню
Что же такое чек-лист?
Это список действий или задач, которые нужно выполнить для достижения общей цели. Один пункт — одна задача. После выполнения каждой задачи напротив нее ставится галочка. Стоит галочка — действие было завершено успешно. Если выполнены не все пункты, задачу нельзя считать выполненной. Стоят все галочки - чек-лист выполнен успешно и цель достигнута
В чек-листах нуждаются все
В одном чек-листе лучше делать не больше 20 пунктов. Если получается больше, лучше разбивать один чек-лист на несколько маленьких.
Для пилота чек-лист — необходимое условие обеспечения сохранности человеческих жизней. У пилотов есть отдельные чек-листы на запуск двигателей, руление, взлёт. То же можно сказать и про хирургов, в работе которых приходится учитывать десятки критически важных факторов подготовки и проведения операций.
Для пилота чек-лист — необходимое условие обеспечения сохранности человеческих жизней. У пилотов есть отдельные чек-листы на запуск двигателей, руление, взлёт. То же можно сказать и про хирургов, в работе которых приходится учитывать десятки критически важных факторов подготовки и проведения операций.
Что же он делает?
Большое преимущество чек-листа — он освобождает мозг исполнителя от рутинных действий, позволяет сконцентрироваться на более творческих задачах. Если постоянно держать в голове много мелочей, это отнимает много энергии, снижает концентрацию внимания, приводит к расфокусировке и бессилию.
Кратко преимущества чек-листов можно описать так
Производительность
Повышают производительность, помогают не растрачивать силы на ненужные действия
Контроль
Позволяют контролировать свои успехи. Чек-лист выполнен — цель достигнута
Делегирование
Упрощают делегирование — один чек-лист можно просто отдать другому сотруднику
Дисциплина
Дисциплинируют, мотивируют двигаться к поставленной цели
Правильность
Исключают ошибки или уменьшают их количество
Назначения чек-листов можно разделить
Как руководство к действию
Это пошаговый план выполнения какой-либо задачи. Важно соблюдать последовательность действий для достижения цели. В качестве примера можно привести кулинарный рецепт.
Как средство контроля
Как инструмент мотивации
Как средство координации
в команде
в команде
Здесь последовательность выполнения может быть не строгой. Для достижения цели важно выполнить все пункты в любом порядке. Как пример - список для похода в магазин.
Когда одна большая, серьезная задача разбивается на мелкие с целью мотивации выполнения. После дробления большая задача уже не кажется такой пугающей.
Когда одна большая, серьезная задача разбивается на мелкие с целью мотивации выполнения. После дробления большая задача уже не кажется такой пугающей.
Назначения чек-листов можно разделить
Как руководство к действию
Это пошаговый план выполнения какой-либо задачи. Важно соблюдать последовательность действий для достижения цели. В качестве примера можно привести кулинарный рецепт.
Как средство контроля
Как инструмент мотивации
Как средство координации
в команде
в команде
Здесь последовательность выполнения может быть не строгой. Для достижения цели важно выполнить все пункты в любом порядке. Как пример - список для похода в магазин.
Когда одна большая, серьезная задача разбивается на мелкие с целью мотивации выполнения. После дробления большая задача уже не кажется такой пугающей.
Когда группе людей нужно выполнить крупную общую задачу, логично ее разделить на несколько маленьких, чтобы каждый участник команды знал, что ему нужно сделать для достижения общей цели.
